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Desde una empresa de IHR EXPAT nos preguntan:
«Estamos actualizando nuestra Norma de movilidad internacional y nos gustaría saber vuestra experiencia/opinión
¿Dónde estáis viendo posibles oportunidades para revisar las políticas de movilidad?
¿En qué estáis poniendo el foco a la hora de ajustar/revisar la política?
Gracias de antemano.»
¿Puedes ayudarnos? Recuerda, con garantía de confidencialidad y sólo para miembros de IHR EXPAT.
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:
Buenos días,
Estas te diría que son las principales preocupaciones en cuanto a revisión de política y diferentes acciones que tenemos en mente actualmente.
VIAJES DE NEGOCIO Y DESPLAZAMIENTOS – Equilibrio entre el compliance y la gestión
¿Cuál es la duración de un viaje business? Considerar un viaje de trabajo aquellos hasta 90 días quizá sea un rango demasiado amplio. Es nuestro caso.
¿Desde cuándo se considera un viaje de corto plazo? Entendiendo como corto plazo lo siguiente tras el viaje business, si bien la nomenclatura de una empresa a otra, pueda diferir.
¿Qué implicaciones a nivel de gestión de la movilidad supone un viaje business en vuestros departamentos? En otras palabras y por usar ejemplos:
¿Los viajes business se comunican a la Seg. Social?¿Todos o a partir de unos días como criterio práctico?
Se cumple con la directiva, Posted Worker, y se comunican? Todos o a partir de unos días?
Existe algún otro aspecto que cambie el criterio de cuándo se comunica a las autoridades? Por ejemplo, una empresa pone el límite de un viaje business en 90 días pero si se producen viajes de más de 30 días de técnicos que van a fábrica, lugar de construcción,… se comunican todos los que excedan de los 30 días.
Existe algún otro criterio, como el tipo de continente/país, que cambie la línea temporal? Por ejemplo, en Europa se comunica todo, en ROW lo que excede de los 90 días.
Quién gestiona en vuestras empresas la PW y las comunicaciones a Seg. Social: global Mobility, el departamento de Compensación, los HRBP?
Esta distinción tiene implicaciones en materia fiscal? Si las tiene, supone una gestión en términos fiscales de ese viaje? Es decir, por los viajes business se tributa en destino o los excluyen? O depende según el país?
En qué países el criterio diferenciador lo ha marcado en vuestro caso, la obligación fiscal? En nuestro caso por ejemplo, el criterio lo cambiamos en los países nórdicos.
Os preocupa trasladar esta exigencia a España? Es decir, en vuestras empresas se lleva un control de los viajes de trabajo que se producen a territorio español?
Saludos
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:
¿Dónde estáis viendo posibles oportunidades para revisar las políticas de movilidad? Mercado, siempre analizo las prácticas de mercado y lo que ofrece mi competencia en materia de movilidad para poder ser competitivos.
¿En qué estáis poniendo el foco a la hora de ajustar/revisar la política? Nuestras necesidades internas, las regulaciones locales y el mercado.
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:
Nosotros lo hacemos en base a la experiencia de casos, en lo relativo a dar beneficios que abarquen la mayoría de los casos y que sean flexibles pero sin abusar de ellos. Damos mucho seguimiento a lo que vemos de nuestra experiencia de asignados
También consideramos la encuesta Mercer que es la misma que consideramos para remuneraciones.
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:
Hola,
En estos momentos estamos haciendo la revisión completa de la política de movilidad internacional. Estamos revisando los tipos de asignaciones que tenemos junto con el paquete de compensación y beneficios asociados a las mismas.
Gracias,
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:
Hola,
A día de hoy tenemos la política vigente y no la estamos revisando.
En nuestro caso haría foco en customizar un poco los beneficios teniendo en cuenta el perfil ya que ahora tenemos una única política para todos.
Saludos
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:
Hola,
Oportunidades de mejora hay en todas las políticas. Tenemos un nuevo Head of Global Mobility desde septiembre y creo que de momento se va a centrar en los STAs porque está viendo riesgos sobre todo en los STAs out of India.
Veremos las mejoras/revisiones espero, en unos meses.
Saludos
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers SIT Spain nos indican:
Hola,
Lo completaríamos con :
Tendencias en movilidad/mudanzas : por un lado se observa que no hay variación en Organismos Oficiales tanto Españoles como extranjeros , en los que se mantiene la tendencia de cubrir siempre una mudanza con un volumen máximo autorizado (que depende de distintos factores , Organismo , cargo , unidad familiar….) . Para las empresas tanto Españolas como Extranjeras con las que colaboramos venimos observando desde hace ya un año que por un lado se sigue ofreciendo en buena parte de ellas el ofrecer una cantidad (no excesivamente generosa) por no realizar el servicio de mudanza. Esto es aceptado en buena parte de los casos en una primera expatriación , pero en los siguientes traslados de este colectivo observamos que en un segundo movimiento si están solicitando el servicio de mudanza.Los volúmenes autorizados siguen siendo dispares , pero siempre relacionados con la unidad familiar que se traslada y del puesto de trabajo.
Tendencias en movilidad/relocation: para el servicio de búsqueda de vivienda , y particularmente en España , estamos observando que las empresas no están adecuando los presupuestos que ofrecen a sus empleados con la tendencia del mercado de subida constante de los precios de alquiler , lo que nos esta llevando a tener mas dificultades en este servicio (aunque generalmente las empresas están finalmente aceptando importes mas altos , pero llevando al malestar del empleado mientras se acuerda , y en algunos casos a tener que prorrogar en el tiempo el alojamiento temporal con el sobre costo que conlleva).
Ignacio Barroso // [email protected]
Más info sobre SIT Spain
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers Anywr nos indican:
Hola,
Nosotros desde España no ofrecemos directamente la creación de políticas de movilidad internacional, como un servicio ofrecido in-house.Si que hemos colaborado en algún proyecto con consultores externos, pero no nos consideramos expertos en esta materia específica.
Cierto es que como proveedores de confianza en movilidad, nuestros clientes nos han compartido en numerosas ocasiones sus políticas de movilidad internacional, para que conjuntamente pudiéramos entender su enfoque y poder dar un servicio óptimo a nuestros clientes.
Es por esto que, la respuesta que te doy en este caso, está basada en las tendencias que nosotros detectamos y las modificaciones que algunas empresas se están planteando en esta materia. Esto es:
Revisar el tipo de asignaciones para flexibilizar los tiempos (asignaciones más cortas por ejemplo, o permanentes en algunos casos) y los formatos, contemplando los modelos híbridos. Esto requiere una adaptación y revisión de los paquetes de compensación o del nivel de soporte ofrecido.
La importancia de dar soporte real y continuado a los acompañantes como pieza clave del éxito de una asignación internacional. Nos encontramos en la era de priorizar el bienestar emocional del empleado y en el caso de asignaciones internacionales, cobra especial relevancia al tratarse de un cambio de vida completo.
El tránsito de ver la asignación internacional como un proceso administrativo a entenderlo como un aspecto clave de la experiencia de empleado y la reputación corporativa, es algo que también percibimos en muchas de nuestras reuniones.
Y por supuesto, digitalización como algo requerido, para ofrecer trazabilidad, cumplimiento legal en cuanto a la privacidad de la información, evaluación de costes…
Espero que esto te sirva como framework para poder desarrollar al detalle esa revisión, pero por favor ten en cuenta que el enfoque es desde el punto de vista de un proveedor de movilidad que procesa miles de servicios anuales, no desde el punto de vista de una empresa que crea y desarrolla políticas de movilidad internacional.
Saludos y buena semana.
Ana
Ana Sanchez // [email protected]
Para más info sobre Anywr pulsa aquí
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers Jobbatical nos indican:
Hola,
En Jobbatical, hemos visto una clara tendencia en las revisiones de políticas de movilidad internacional. Las empresas están moviendo el foco de la gestión reactiva a la estrategia de eficiencia y compliance.
Aquí te comparto nuestros dos focos principales a la hora de revisar y ajustar las políticas de movilidad:
1. Oportunidades Clave para Revisar la Política: Eliminar la Fricción del Proceso
La mayor oportunidad que vemos es la transición del modelo de bufete tradicional/manual a un modelo digital centralizado.
Punto de Dolor a Eliminar: La lentitud, la falta de transparencia en los costes y el seguimiento fragmentado.
Ajuste de Política: Las políticas modernas deben priorizar proveedores que ofrezcan una experiencia de plataforma única (una Single Source of Truth), garantizando una reubicación más rápida y con costes predecibles, en lugar de depender de múltiples firmas o procesos manuales.
2. El Foco de Revisión: Compliance Proactivo y Experiencia del Empleado
Al ajustar la política, el foco debe estar en mitigar riesgos y mejorar la experiencia del talento:
Compliance y Control Centralizado: Las políticas deben exigir un proceso estandarizado que minimice el riesgo de multas y errores legales. Esto significa integrar una herramienta que ofrezca visibilidad en tiempo real sobre el estado de cada visado y documento en todos los países.
Estandarización y Escalabilidad: El objetivo de la política debe ser hacer que la movilidad sea tan fácil como una contratación local. Esto se logra estandarizando los paquetes de servicios (Immigration, Settle-in) a través de un único proveedor en los principales mercados (Alemania, España, UK, etc.), lo que permite a RR.HH. escalar su crecimiento internacional sin aumentar la carga administrativa.
Espero que esta información os sea de gran valor,
Dile a la empresa que estamos encantados de profundizar en cualquiera de estos puntos.
No dudes en enviarme cualquier otra consulta que te surja, Antonio. Un placer ayudarte.
Un saludo,
Sebastian
Sebastián Sundell // [email protected]
Más información sobre Jobbatical
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers EY nos indican:
Buenos días.
Primero, una tendencia que estamos observando es el cambio de la ecualización fiscal a una política de brutos. Esto significa que las empresas están optando por simplificar sus políticas fiscales, lo que, en última instancia, puede resultar en una mayor transparencia y facilidad tanto para la empresa como para los empleados.
En segundo lugar, están surgiendo nuevas figuras de expatriación, como el teletrabajo y los modelos híbridos. Con la creciente adopción del trabajo remoto, muchas empresas están ajustando sus políticas de movilidad para incluir estas nuevas modalidades, ofreciendo mayor flexibilidad a sus empleados.
Finalmente, estamos viendo una actualización en los motivos de desplazamiento. Las empresas están comenzando a desplazar a sus empleados basándose en el propósito del viaje en lugar de la duración del mismo. Esto permite un enfoque más estratégico y alineado con los objetivos de la empresa.
Tenemos un equipo especializado en ayudar a compañías en elaborar o revisitar su política de movilidad internacional, con una metodología de estrecha colaboración con la compañía, que combina un análisis del estado actual, benchmark de mercado y best practices recomendadas por EY de acuerdo a la situación concreta y los objetivos de la compañía, así como redacción de los documentos de política de movilidad y material didáctico que facilite la adopción por parte de empleados y resto de stakeholders y el plan de implantación y comunicación.
Y ese equipo está liderado por mis inestimables:” @Sergio Lopez Marcos @Cesar A Vallejo y @Eloy Garcia Garcia
Abrazo!
Un saludo / Best regards
Iván Sáez // [email protected]
Para más info sobre EY pulsa aquí
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers Eres Relocation nos indican:
Hola
Gracias por tu consulta. En nuestra experiencia reciente con clientes:
Áreas de revisión
Principales focos de ajuste
Segmentación de beneficios para perfiles junior, ofreciendo paquetes de compliance
Julia
Julia Meyer [email protected]
Más información sobre Eres Relocation
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers Santa Fe Relocation nos indican:
Hola,
En relación con esta consulta que nos lanzas, depende del tipo de empresa que la haga.
Las políticas de movilidad internacional se pueden adaptar en función del talento interno, de las necesidades de negocio en los países de destino y de las necesidades de la empresa.
Sería importante analizar cuáles son las necesidades de la empresa y saber dónde están teniendo problemas en su política de movilidad actual, para que en función de ésto, se pueda hacer un estudio de consultoría más profundo y adaptar las modificaciones propuestas a su política corporativa.
Desde Santa Fe Relocation, estaríamos encantados de poder ayudarles con ese análisis de consultoría.
Espero que te sirva la respuesta.
Un saludo,
Begoña
Begoña Burillo // [email protected]
Más información sobre Santa Fe Relocation.
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers International SOS nos indican:
Hola,
Acabo de consultarlo con el equipo y mucho me temo que no voy a poder darte una respuesta clara y directa.
A nivel informativo, International SOS colabora activamente en la creación de la norma ISO 31030 y por ello depende mucho del tamaño del cliente, de su apetito al riesgo de dónde y hacia donde viaja, de la duración de los viajes. Además, y sin ser menos importante, del tipo de perfil que viaja, tanto de edad como de tipología de trabajo.
Nuestro trabajo es ad-hoc por lo que no ponemos foco en ningún punto en concreto
Norma 31030 International SOS
Y aquí se puede hacer una evaluación gratuita https://assessmyrisks.com/ISO-31030
Si surgen preguntas adicionales, estaremos encantados de responderlas.
Un abrazo
Ignacio Ceballos // [email protected]
Más información sobre International SOS
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHR Providers Sterling Lexicon nos indican:
Hola,
Para contestar el resto de las preguntas habría que realizar una auditoría en cuanto a la política de movilidad y nosotros nos encargaríamos de realizar las sugerencias que entendemos, en base a nuestra amplia red de clientes globales, son los puntos críticos susceptibles de revisar.
Actualmente, y desde las conclusiones de un benchmarking internacional, los puntos críticos a considerar son si los actuales beneficios recogidos en la política se adaptan a los actuales perfiles movilizables, es decir, el impacto del cambio generacional en cuanto a “entitllement” por ejemplo. Así mismo se busca customizar las políticas para poder mejorar el denominado “journey del empleado” en su asignación internacional a través de revisar e incluir otro tipo de beneficios no solo económicos. Esto entre otras muchas cosas.
De todo ello se encarga directamente nuestra responsable de Implementation – Sylvie Dubois- juntamente con el equipo de Client Solution asignados.
Espero te haya ayudado.
Luis Navarrete // [email protected]
Más información sobre Sterling Lexicon
adminabg dice:
Desde la firma IHR Providers Mercer nos indican:
Hola
El foco de las compañías es determinar los colectivos cubiertos por la movilidad, tener controlado el compliance a través de herramientas informáticas que permitan el cumplimiento, foco en el talento y en el mapa de habilidades dentro de su propia compañía
Si necesitáis algo más, encantados de profundizar con vosotros.
Gracias
Laura Gil // [email protected]
Para más información sobre Mercer, pulsa aquí
adminabg dice:
Desde la firma IHR Providers Aon nos indican:
Hola,
Por lo que estamos viendo en el mercado, las empresas están revisando todos sus modelos de protección y compliance en estos momentos.
Poniendo foco igualmente en la cobertura adecuada de riesgos asociados a la movilidad internacional.
Otro tema que les preocupa es la adaptación de la política a posibles movimientos de teletrabajo internacional con todo lo que ello implica
Un abrazo.
Javier Flores // [email protected]
Más información sobre Aon.