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Desde una empresa de IHR EXPAT nos preguntan:

«Un tema que me parece interesante.

Me gustaría conocer las plataformas más punteras en estos momentos para temas de movilidad internacional en empresa, tipo Assignment Pro, y qué ofrece cada una. Tanto para el seguimiento de casos, como para control de costes, previsión de los mismos, etc.

Muchas gracias por vuestra ayuda»

 

¿Puedes ayudarnos? Recuerda, con garantía de confidencialidad y sólo para miembros de IHR EXPAT.

  1. Equipo IHR Expat dice:

    Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:

    Hola,

     

    Nosotros utilizamos Workday y SAP, Sap con un infotipo especifico para el control de fechas y seguimiento. Para las peticiones de movilidad estamos implantando Service NOW.

     

    Worldpats es otra herramienta que estamos valorando implantar a nivel global que integra las funciones de las tres anteriores.

     

    Saludos,

  2. Equipo IHR Expat dice:

    Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:

    Hola,

     

    El ERP es Cornestone, aunque se está revisando y en los próximos meses esta información puede que esté obsoleta 

     

    Hemos adaptado alguno de nuestros procesos a las posibilidades que teníamos con Cornestone, no es un módulo de movilidad en sí que la herramienta ofrezca

     

    Luego la herramienta que tenemos para gestión de liquidaciones y viajes, la hemos desarrollado internamente para la gestión de viajes personales que tienen como beneficio los expatriados.

     

    Ya me dices si esto responde a tu pregunta

     

  3. Equipo IHR Expat dice:

    Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican:

     

    Hola, 

    Pues al día de hoy, ni eso, ni Workday ni SAP, ni nada parecido, lo llevamos todo por fuera, archivos en Excel, base de datos en Access, Word; y en Workday solo tenemos las base de datos de RRHH de todo el Grupo, pero no se gestiona y ni siquiera se recoge la movilidad en Workday.

     

    Estamos trabajando en ello pero todavía no lo tenemos desarrollado al 100% por lo que no te puedo dar detalles sin verlo y sin que se haya testado, creo que nos quedan unos 6-8 meses para tener algo en que apalancarnos.

     

    Así que en la prehistoria estamos en este tema.

     

    Un abrazo,

  4. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRproviders KPMG nos indican:

    Hola,

     

    Justo acabamos de actualizar nuestra plataforma de gestión  integral de la Movilidad, así que es súper puntera

     

    Estaríamos encantados de hacer una demo sin compromiso alguno,

     

    Un abrazo

     

    Tona

     

    Del Rio Novo, Antonia // [email protected]

    Más info sobre KPMG.

  5. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRproviders Eres Relocation nos indican:

     

    Gracias por tu mensaje, ¡nos parece también un tema muy interesante!

     

    En nuestro caso, no trabajamos con plataformas como Assignment Pro, que están más orientadas a los departamentos internos de Global Mobility en las empresas.

     

    Nosotros utilizamos Onyx, una plataforma desarrollada por la empresa iRMS (Integrated Relocation Management Systems/Innoways), diseñada específicamente para proveedores de servicios de movilidad internacional.

     

    Onyx es un sistema integral que cubre todo el ciclo de gestión de servicios, incluyendo:

    • Contratos con clientes
    • Alcance de servicios
    • Workflows operativos
    • Gestión documental
    • Facturación, costes y contabilidad

    Además, cuenta con dos portales diferenciados:

    1. Portal para HR: con un dashboard que permite visualizar en tiempo real el estado de los servicios autorizados para todos sus empleados, acceder a documentación, y hacer seguimiento de los casos.
    2. Portal para el empleado/transferido: donde puede compartir su información y documentación con nosotros, seguir el progreso de los servicios, recibir recordatorios, y consultar información útil sobre su destino.

    Un saludo

    Julia,

     

    Julia Meyer-Sommer // [email protected]

    Más info de Eres Relocation.

  6. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRproviders Vialto Partners nos indican:

     

    Que tal ?
    Nosotros gestionamos todos los servicios con nuestras plataformas (MyMobility, MyTrips, etc) pero el otro día me presentaron una plataforma (Worldpats) para la gestión de la movilidad internacional muy buena, y en ella se pueden integrar otras plataformas y servicios (como los nuestros que son los mejores).
    No tiene relación con Vialto, pero si quieres que te dé los contactos u organice una reunión me dices.

    Abrazo.
    Más info de VIalto Partners.
  7. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRProviders Worldpats nos indican:

    Buenos días,
    Yo le diría a la empresa que las alternativas más robustas y que pueden enganchar con todos sus sistemas son Assignment Pro de Equus con costes elevados al igual que Topia (ambas americanas). Worldpats es una solución igual de robusta solo que como está totalmente automatizada tiene costes menores de implantación. El resto de soluciones ya son a nivel de big4: My Mobility de Vialto, Mercer, EY y desconozco KPMG que utiliza.
    Cualquier cosa podéis contactarnos aunque acabeis invirtiendo en otra, te podemos asesorar para que sea una solución que os encaje y no mera consultoría que al final no tengáis nada.
    Saludos,
    Angela Blanco // [email protected]

     

    Más información sobre Worldpats.
  8. Equipo IHR Expat dice:
    Desde la firma Global – Immigration Relocation Moving nos indican:

    Hola,

    Con respecto a tu pregunta con respecto a las plataformas que usamos para nuestros servicios.  Actualmente trabajamos con dos plataformas que consideramos que están bien:

     

    • Moveware: Esta herramienta nos permite realizar un seguimiento integral de los casos, coordinar operativas logísticas y gestionar presupuestos y facturación. Es una plataforma bastante completa ya que tiene todo muy centralizado.
    • RelocationOnline para los servicios de relocation e inmigración. Es una plataforma también bastante completa, que facilita la gestión de expedientes, el seguimiento de tareas en tiempo real, la interacción con clientes, y también el control de costes.

     

    Quedamos a tu disposición para cualquier otra consulta o solicitud.


    Que tengas un buen día,

     

    Fouzia Dhaybi // [email protected]

    Más información sobre Global – Immigration Relocation Moving.

     

  9. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma VisumPoint IHRproviders nos indican:

    Hola, 

     

    Sí, nosotros hemos desarrollado un portal online basado en nuestro conocimiento y experiencia sobre las necesidades de la industria.

     

    En este portal, los clientes pueden gestionar diferentes servicios, tales como solicitudes de visa, notificación de desplazamientos de trabajadores en la UE, solicitud de certificados de cobertura A1, e-visas, legalizaciones, inmigración y Relocation, entre otros.

     

    En otras palabras, los departamentos encargados de la movilidad global de empleados disponen de una herramienta digital segura que les permite controlar y gestionar todos los servicios desde un único lugar.

     

    Cuando ofrecemos esta herramienta a empresas con alta movilidad internacional, la adaptamos a sus necesidades específicas. Los perfiles se personalizan con su imagen corporativa (logos, accesos y niveles de autorización), tanto para los administradores como para los viajeros.

     

    En definitiva, se trata de una solución digital que garantiza mejores precios por volumen, seguridad en la transmisión de datos sensibles, almacenamiento de documentación, estadísticas de movilidad y mayor agilidad en los procesos.

     

    Te adjunto un enlace donde podrás conocer más sobre la herramienta visumPOINT

     

    Sin embargo, lo ideal es conversar directamente para comprender tus necesidades, mostrar el funcionamiento de la plataforma y explicar cómo puede optimizar tus procesos.

     

    También te adjunto un one-pager a modo de ejemplo visual.

     

    Un cordial saludo,

    Rafael Larrazábal // rafael.larrazabal@visumpoint.com

    Más información sobre visumPOINT

  10. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRproviders Mercer nos indican:

    Hola,

     

    Mercer somos el único proveedor que tiene integrada en una misma plataforma dos módulos:

     

    El primero de ellos para la gestión de viajeros frecuentes siendo la única solución en el mercado que aplica el 7P, PWD y A1 de forma automática.

     

    El segundo de ellos está orientado a la gestión de expatriados, permitiendo un control total de la facturación, división de tareas con su gestor propio, la interacción de recursos humanos y el control total con reportes por parte de recursos humanos. Además, permite la Inter actuación de diferentes proveedores lo que la convierte en la herramienta ideal para gestionar íntegramente la movilidad internacional.

     

    Para mas información podéis contactar directamente con nuestros expertos  Laura Gil, [email protected] y Jose Manuel Tallon jose.manuel.tallon@mercer.com.

     

    Muchas gracias,

     

    Un saludo,

    Laura Ortega // [email protected]

    Más información sobre Mercer.

  11. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRproviders Jobbatical nos indican:

    Muy buenas,

    Agradecemos tu interés en las plataformas de movilidad internacional. Nos complace compartiros información sobre nuestra solución en Jobbatical.

    En Jobbatical, hemos desarrollado una plataforma integral diseñada para simplificar y agilizar el proceso de reubicación de talento a nivel global. Nuestros servicios de visado e inmigración, potenciados por inteligencia artificial, nos permiten automatizar numerosas tareas, lo que se traduce en una significativa reducción de tiempos y costes. Nuestra plataforma es un diferenciador clave, ya que permite tanto a las empresas como a los empleados seguir el progreso de cada reubicación de manera sencilla y transparente. Cubrimos todo el proceso, desde la obtención de permisos de trabajo y visados hasta la búsqueda de vivienda y la conexión a internet, ofreciendo soporte de principio a fin.

    Algunas de las características destacadas de la plataforma de Jobbatical incluyen:

    • Gestión Centralizada: Un panel de control unificado para gestionar la fuerza laboral internacional en múltiples países.
    • Automatización de Formularios: Relleno automático de formularios para optimizar el tiempo.
    • Seguimiento Individual y Reportes Personalizados: Posibilidad de seguir el progreso de cada candidato y generar informes detallados.
    • Alertas de Caducidad: Seguimiento proactivo de la caducidad de permisos y pasaportes.
    • Evaluaciones de Inmigración con IA: Verificación de la elegibilidad de visados en cuestión de minutos.
    • Comunicación Eficiente: Herramientas de comunicación integradas con el correo electrónico de trabajo.
    • Predicción de Escalaciones: Un algoritmo que anticipa posibles problemas antes de que ocurran.
    • Soporte Humano: Acceso a expertos en inmigración locales.
    • Experiencia del Talento: Guías paso a paso, actualizaciones en tiempo real y reserva de citas instantáneas para los talentos.

    Es importante destacar que Jobbatical opera como un proveedor de servicios completo, y nuestra plataforma no se ofrece como un servicio de software independiente (SaaS).

    Esperamos que esta información os sea de gran utilidad.

    Saludos,

    Sebastian Sundell // [email protected]

    Más información sobre Jobbatical.

  12. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRproviders EY nos indican:

     

    He hecho la consulta a ChatGPT y me proporciona esta respuesta que creo que está muy completa:

     

    Comparativa de ERPs / Plataformas Global Mobility — precio / características

    Plataforma

    Características destacadas

    Precios / modelos de pago conocidos

    Comentarios / lo que conviene confirmar

    ReloTalent

    Gestión de asignaciones (“assignments”), relocaciones, automatización de workflows, uso de proveedores (vendors), onboarding digital, dashboard de reporting etc. Software Advice+4ReloTalent+4ReloTalent+4

    – Plan “Business / Relocation Business”: desde ≈ €299/mes para características básicas. ReloTalent+2GetApp+2
    – Plan “Advanced”: €1.599/mes (facturado anualmente) que incluye más funcionalidades (vendedores múltiples, workflows preconfigurados, analítica). ReloTalent
    – Plan “Advanced Plus”: €2.999/mes para control avanzado, APIs, onboarding dedicado, etc. ReloTalent

    Ver qué volumen de “cases” (assignments / relocations) se incluye, costes ocultos de entrenamiento / onboarding, coste por usuario o por “assignado”. Es importante confirmar qué módulos ya integrados están incluidos o exigen extra.

    Ineo Global Mobility

    Estimaciones de coste (“cost estimators”) multijurisdiccional, cálculo de impuestos globales, transferencias / assignments entre países, soporte para más de 100 jurisdicciones. ineomobility.com

    Precio no publicitado; se solicita demostración (request demo). ineomobility.com

    Para saber cuánto costaría para tu empresa, hay que pedir oferta personalizada. Dependerá de volumen, de qué países / jurisdicciones, servicios extra (soporte, integración, personalización).

    Servicengine

    Gestión global de movilidad: workflows, tracking de asignaciones, compensación y gastos, estimaciones de costes, integración financiera, reportes. Plataforma robusta, orientada a grandes programas. Servicengine

    Precio no mostrado públicamente. Se trabaja mediante demo / propuesta adaptada al cliente. Servicengine

    Importante ver costes de licencia anual, costes de implantación, soporte, mantenimiento, personalización, integración con otros sistemas HR / finanzas.

    Topia

    Soluciones de “Global Talent Mobility”: estimaciones de costes, escenarios comparativos, cumplimiento fiscal, reporting, etc. También herramientas como el “On-Demand Cost Estimate” para generar comparativas de costes rápidamente. Topia+2Topia+2

    No comparten precios exactos al público general; se basan en licencias anuales / suscripción y varía según funcionalidad requerida. Topia

    Al igual que con Ineo y Servicengine, conviene pedir cotización, definir claramente qué módulos necesitas, qué número de usuarios, qué países etc.

    Mercer Mobility Exchange (y similares de consultoría + datos)

    Fuerte en datos globales de compensaciones, benchmarking, costes de vida, políticas globales. Se usan mucho para estimaciones y políticas, menos como ERP completo de workflow.

    Normalmente modelos de suscripción basados en volumen de usuarios / número de reportes / acceso a datos. No siempre transparente en precios públicos.

    Dependiendo de lo que necesites (datos puros, herramientas de cálculo, políticas) puede ser complemento al ERP.


    Lo que debes tener en cuenta / preguntas clave para comparar bien

    Para distinguir cuál solución te conviene más, conviene que verifiques estos puntos:

    1. Volumen de asignaciones / relocaciones que manejas: un ERP puede tener precios escalonados o tarifas extra cuando pasas cierto número de casos.
    2. Jurisdicciones / países implicados: más países, normativas fiscales distintas, idiomas, etc., encarecen los costes.
    3. Funciones específicas que necesites: gestión de impuestos, compensaciones / “gross-ups”, seguimiento de gastos, migración / inmigración, reubicación de bienes, viviendas, etc. Algunos ERPs tienen estos módulos incluidos, otros los tienen como extras.
    4. Integraciones con otros sistemas (HRIS, ERP financiero, HCM, payroll, contabilidad, etc.). Esto puede generar costes de desarrollo / setup importantes.
    5. Soporte, formación, mantenimiento: muchas plataformas te cobran aparte la implantación, entrenamiento, soporte continuo.
    6. Seguridad de datos / cumplimiento legal en cada país involucrado (por ejemplo GDPR, leyes locales de protección de datos, fiscalidad internacional).
    7. Flexibilidad / personalización vs solución estándar: si quieres adaptar procesos internos, workflows específicos, integración con proveedores locales, etc., eso puede tener costes adicionales.

     

     

    Un saludo / Best regards

     

    Ivan Saez Fuertes // [email protected]

    Más información sobre EY.

  13. Equipo IHR Expat dice:

    Desde la firma IHRproviders EMS nos indican:

    Buenos días,

    Comentarte que nosotros utilizamos una plataforma basada en Salesforce pero customizada para nuestra empresa. No sé si esto puede ser de ayuda.

    Un cordial saludo,

    Maria Carolina Acuña // [email protected]

    Más información sobre EMS.

     

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