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Respuestas disponibles Networking – Proveedores de nómina en EEUU

Autor: adminabg 25/03/2026

Patrocinado por Allianz Worldwide Care y SIT Spain

 

Desde una empresa de IHR  nos preguntan:

«Se está trabajando en la posibilidad de desarrollar un proyecto en EEUU (California) y posiblemente vamos a necesitar un proveedor de nómina allí y también que nos asesore y gestione lo relacionado con administración de personal. ¿conocéis proveedores con quien poder contactar?»

 

¿Puedes ayudarnos? Recuerda, con garantía de confidencialidad y sólo para miembros de IHR FODIRH.

19 comentarios en “Respuestas disponibles Networking – Proveedores de nómina en EEUU”

  1. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR nos indican:

    Hola,

     

    En relación con la búsqueda de un proveedor de payroll y administración de personal en Estados Unidos, ADP es uno de los proveedores con mayor especialización en esta región, es una compañía americana con amplia implantación en el mercado estadounidense.

     

    Desde nuestra experiencia, ADP puede ser una buena alternativa si el proyecto se plantea un modelo global, si es solo para una región quizás hay opciones también muy válidas y más económicas.

     

    Fortalezas que hemos identificado:

    • Alta especialización en el mercado estadounidense, donde cuentan con una presencia muy consolidada.
    • Capacidad de operar como proveedor global, permitiendo consolidación y estandarización de procesos.

     

    Aspectos a tener en cuenta:

    • Coste elevado: No es una solución económica y conviene definir muy bien el alcance desde el inicio.
    • Rotación del equipo asignado a los proyectos, lo cual puede generar cierta ralentización en fases de implantación.
    • Facturación muy estricta por hitos, donde cualquier ajuste o ampliación suele conllevar costes adicionales.
    • Tras la implantación, el seguimiento de incidencias no siempre es tan ágil como cabría esperar si no se estructura un modelo de soporte sólido desde el inicio.

     

    Si el objetivo es cubrir únicamente USA, ADP puede ser una buena opción por su especialización en el mercado norteamericano. Es fundamental definir desde el primer momento la estructura de costes, el alcance, las bases del servicio y los posibles extras, ya que cualquier ampliación está sujeta a cargos adicionales.»

     

  4. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR nos indican:

    Buenos días,

     

    Pues la verdad, en la actualidad ya no contamos con proyectos en USA.

     

    Es cierto que previo a mi ingreso en la compañía trabajamos un poco en el país, con un volumen de trabajadores muy bajito.

     

    Durante aquel entonces, teníamos a un trabajador que daba soporte de administración y nómina, y gestionábamos las nóminas a través de ADP.

     

    No puedo en mucho más detalle porque esto fue previo a mi incorporación, y en su día la coordinación con esta filial la gestionaba un compañero que hoy ya no se encuentra trabajando en la empresa.

     

    Un saludo.

  5. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR nos indican:

    Hola

     

    En USA tenemos filial y compañeros del equipo de People allí. Utilizamos una plataforma para la preparación de nóminas que es Rippling.

     

    Y para las dudas laborales acudimos directamente a abogados: Jackson Lewis.

     

    Saludos,

  7. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR, un contacto en la Región  nos indica:

     

    Hola ,

     

    ADP es una de las mejores empresas.

     

    Contacto en California:

     

    Te paso este contacto de ADP para California.

     

    Rebecca Chiquete

    Sales Executive – MAS

    5451 E Williams Blvd Tucson AZ, 85711

    C: 520-613-9018

    [email protected]

  8. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR, un contacto HR, basado en EEUU, nos indica:

    Hola,

    Nosotros estamos trabajando actualmente con Paychex, pero justamente estamos cotizando para cambiarnos, mis opciones son:

     

    • ADP (con quien ya hemos trabajado en el pasado)
    • Deel (que nos está ofreciendo un contrato global, porque necesitamos servicio también en Zanzibar).

     

    Te paso mis contactos, por si sirve de algo uno de ellos:

     

    Santiago, Ileannette (ES)-  [email protected]

     

    Sergio Pinar –  [email protected]

     

     

    Un saludo,

  10. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa, un contacto HR basado en EEUU, nos indica:

    Hola, yo diría que vayáis con alguna de las grandes (ADP, Paychex o Paycom) que pueden dar soporte end to end

  12. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa, un contacto HR, basado en EEUU, nos indica:

    Hola,

    Nosotros tenemos nuestro equipo interno de nóminas. En el pasado, usamos ADP cómo proveedor global, incluida California. Dependiendo del número de nóminas, ADP puede ser una buena opción en California.

  13. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa, un contacto HR, basado en EEUU, nos indica:

    Hola,

     

    Mi sugerencia es que contratéis los servicios de un PEO. Por ejemplo Deel o Oyster

     

    Ellos se encargan de contratar el personal que una empresa necesita en un país donde no tiene legal entity. Ellos se encargan de payroll, benefit y taxes

     

    Espero haberte ayudado, saludos

  14. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders UR Global nos indican:

    Hola,

     

    En Ur Global gestionamos unas 40 empresas españolas en USA; con nuestra oficina de Miami. Tenemos equipo directivo español y prácticamente todos nuestros clientes son filiales de empresas españolas.

     

    Como nos encargamos de la gestión de su back office a nivel contable y fiscal, también nos encargamos de sus nóminas. Te describo el servicio concretamente en este apartado:

     

    • Asesoría en la legislación laboral vigente y sobre los diversos tipos de contratos.
    • Asesoría para la contratación de seguros laborales (WC, EPLI, seguros médicos, etc).
    • Gestión de altas y bajas en el Organismo oficial correspondiente.
    • Preparación de nóminas semanales, quincenales o mensuales.
    • Cálculos de retenciones fiscales a la IRS estatales y federales.
    • Presentación seguro social y Medicare en base a las nóminas gestionadas.
    • Presentación de formatos de aportaciones a desempleo estatal (RT6) y federal (F940).
    • Reporte trimestral de retenciones a los empleados ante el IRS (Formulario 941)

     

    En caso de interés, encantados de comentarlo

    Saludos

     

    Ander Morán // [email protected] 

    Consulta más info sobre UR Global aquí 

  15. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders Crowe nos indican:

    Buenos días,

    Con respecto a este tema, tenemos un equipo en US que proporciona servicios de soporte a empresas internacionales que se establecen o expanden en el territorio, coordinación con proveedores de nómina, orientación en administración de personal, compliance laboral y soporte general en RRHH además de un equipo local que gestiona también la parte payroll.

    Estaremos encantados de poder asistirles en este tema.

    Saludos,

    Cristina Sebastián // [email protected] 

    Consulta más info sobre Crowe aquí 

  16. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders KPMG nos indican:

    Hola,

     

    En EEUU, KPMG no tiene práctica de BPO de nómina, pero trabajamos cuando tenemos proyectos de USA de nómina, trabajamos con esta firma que tenemos homologada como subcontratista de KPMG.

     

    Están localizados en Miami pero cubren todo EEUU. Te paso el contacto de una de las socias, habla castellano.

     

     

    Sonia Pascual, CPA

    Partner

    800 S Douglas Rd, North Tower, Suite 500

    Coral Gables, FL 33134

    Phn 786-742-2001

    Fax 305-742-2803

    [email protected]

    http://www.molierigroupcpa.com

     

    Muchas gracias

     

    Un saludo

     

    Cristina Fernández // [email protected] 

    Puedes consultar más info sobre KMPG aquí

  17. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders Remote nos indican:

    Hola,

     

    Aquí tienes las dos opciones principales para operar en USA y cómo Remote puede brindar apoyo:

    • Opción 1: Registro directo del cliente La empresa (vuestro cliente) se registra en el estado donde desea contratar. Remote gestiona la nómina, beneficios, etc. Esta opción es poco común, ya que la inversión para crear una entidad local, los recursos legales y el mantenimiento suelen ser elevados.
    • Opción 2: Modelo EOR (Remote como entidad local) Remote contrata al empleado a través de nuestra propia entidad. Aseguramos el cumplimiento legal y adaptamos el contrato a la normativa local (401k, planes de pensiones, beneficios, etc.). El cliente recibe una factura mensual por la nómina y el servicio. Esta opción ofrece máxima flexibilidad para contratar rápidamente, delegando en Remote todo el soporte legal, compliance, nóminas e impuestos sin costes ocultos.

    Quedo a tu disposición por si surge cualquier otra duda.

    Un abrazo,

    Ismael Clavijo // [email protected]

    Puedes consultar más info sobre Remote aquí 

  18. Equipo IHR dice:

     

    Hola,,

     

    Espero que estés muy bien.

    En respuesta a tu consulta sobre el proyecto en California, desde Deel podemos cubrir perfectamente estas necesidades en EE. UU. a través de nuestras soluciones integrales:

    – Deel PEO (Professional Employer Organization): Actuamos como co-empleadores, encargándonos de la gestión de nómina, beneficios para empleados, cumplimiento fiscal y asesoramiento en administración de personal local – ver adjunto

    – Deel US Payroll: Si la empresa ya tiene su propia entidad legal en EE. UU., podemos gestionar directamente el procesamiento de la nómina y el cumplimiento normativo – ver vídeo  

    Estamos a vuestra disposición para profundizar en cualquiera de estos puntos, y si tenéis el nombre de la empresa que busca estas opciones, podemos ver quién cubre y tiene relación con los mismos.

    Por supuesto, no hay inconveniente en que indiques que esta información te la hemos facilitado nosotros.

    Gracias por contar con nosotros.

    Saludos,

     

    Sergio Pinar // [email protected]

    Puedes consultar más info sobre Deel aquí

  19. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa, un contacto HR, basado en EEUU, nos indica:

    Yo estuve empleador a través de un Employer of Records en California durante mis primeros meses aquí: Omnipresent.

    Pero realmente ellos solo subcontrataban a Resourcing Edge y hacían de coordinador global para que mi empresa tuviese un solo POC en diferentes países, así que el proveedor real era Resourcing Edge

    https://resourcingedge.com/

    Tuve buena experiencia con ellos, y ofrecían buenos beneficios a nivel de seguro médico y 401k.

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