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Desde una empresa de IHR EXPAT nos preguntan:
» El EES me parece un temazo para tratar este trimestre, ya que va a estar de plena actualidad:
Más allá de lo que se encuentra en EES – EES Homepage, me interesaría conocer cómo estáis decidiendo enfocar el tema otras empresas, así como la opinión inicial de firmas expertas acerca de esta cuestión: dificultades prácticas, si estáis desarrollando alguna herramienta que nos ayude a gestionarlo, etc
Muchas gracias por vuestras ayudas»
¿Puedes ayudarnos? Recuerda, con garantía de confidencialidad y sólo para miembros de IHR EXPAT
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa en IHR nos indican:
Buenos días,
Creo que no entiendo muy bien la pregunta. EES es un nuevo sistema digital de gestión de las fronteras de la UE que registra la entrada y salida de los nacionales de terceros países (no UE) que cruzan las fronteras exteriores del espacio Schengen para una estancia corta (no mayor a 90 días). Sustituye el antiguo sistema de sellado manual de pasaportes por nuevos controles biométricos. No requiere que los viajeros realicen ningún trámite adicional antes de viajar. Únicamente implica que, al pasar las fronteras, les tomarán las huellas dactilares, fotos y le pedirán escanear el pasaporte y ello para tener un soporte digital de la fecha de entrada y cuando deben salir. Pero las reglas del juego a nivel de entradas de corta estancia no han cambiado.
Espero que os sirva nuestra respuesta.
Un saludo,
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa en IHR nos indican:
Buenos días,
Pues, efectivamente, va a ser el gran tema del año… Por el momento, estamos expectantes a ver finalmente cómo se implanta el sistema, la operativa y demás…pero sin un enfoque concreto aún.
Esperemos sea una implantación progresiva y sencilla
Un abrazo.
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHRproviders SELITE INTL nos indican
Hola:
Este tema versa sobre los nuevos controles de acceso al espacio Schengen que están llevando a cabo en los aeropuertos:
El Entry/Exit System (EES) es el nuevo sistema europeo de control fronterizo que sustituye al sellado manual del pasaporte. Registrará electrónicamente la entrada y salida de ciudadanos de terceros países mediante datos del pasaporte, huellas dactilares y fotografía facial. Se aplicará en todos los aeropuertos y fronteras exteriores del espacio Schengen. No afecta a ciudadanos de la UE ni a titulares de permisos de residencia expedidos por el país de entrada; sí afecta a viajeros extracomunitarios, tanto con visado como exentos.
En los primeros meses se prevén retrasos en aeropuertos, incidencias en la toma de biometría y más rigor en el cómputo de días en Schengen (90/180). También puede generar problemas en viajeros que cambien o renueven pasaporte, tengan varias nacionalidades o datos inconsistentes.
Te resumo brevemente los puntos:
• Dificultades prácticas previstas:
– Incremento de tiempos de espera en aeropuertos durante los primeros meses de implantación.
– Necesidad de informar a empleados desplazados y viajeros frecuentes sobre la toma obligatoria de datos biométricos.
– Riesgo de errores en el registro inicial (especialmente en dobles nacionalidades o pasaportes renovados recientemente), lo que puede generar incidencias en accesos posteriores y en los permisos de residencia tramitados en España.
• Enfoque y recomendaciones para empresas:
– Preparar comunicaciones internas informando del funcionamiento del EES y del impacto en viajes, especialmente para empleados extracomunitarios.
– Revisar políticas de viaje y tiempos de desplazamiento, ya que el proceso de entrada/salida podría prolongarse.
– Identificar colectivos sensibles: business travellers recurrentes, trabajadores en rotación, cross-border commuters, etc.
• Herramientas o apoyos que estamos desarrollando:
No existe todavía una herramienta oficial que permita “gestionar” el EES desde la empresa (el sistema es centralizado y controlado por la UE y los Estados miembros), pero sí se puede abordar:
– Elaborando material informativo y guías prácticas para viajeros.
– Incluyendo alertas en nuestras consultorías para perfiles que podrían verse afectados.
– Asesorando caso por caso cuando existen riesgos de mal cómputo de estancias o problemas con biometría.
Espero que te sirva.
Un abrazo,
Julia Morales // [email protected]
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Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHRproviders ERES RELOCATION nos indican:
Buenos días,
Creo que quizás estamos hablando de dos temas:
Este Sistema está operativo desde Octubre con una implementación progresiva hasta el 9 de Abril de 2026. Se trata de un control electrónico en las fronteras externas de la UE. El objetivo es facilitar y agilizar los controles fronterizos para los ciudadanos no-europeos que dispongan de un visado o puedan permanecer en la unión europea durante 90 dias, mediante un registro electrónico.
Es un proyecto de instaurar una autorización de viaje a nivel europeo, parecida a la ESTA (USA) o ETA (UK). Su implementación ha sido pospuesta varias veces, ahora mismo la fecha prevista sería finales de 2026.
En este sentido, desde nuestro punto de vista, ahora mismo para las empresas no debería cambiar mucho, ya que el EES (Exit/Entry) no modifica los requisitos o reglas para poder entrar y permanecer en Europa, se trata de un cambio de sistema a una modalidad más electrónica.
Si tienes más detalles sobre las dudas en concreto (dificultades prácticas,herramientas) estaría encantada de analizarlo más en detalle.
Un saludo,
Best regards,
Laura
Laura Imiola // [email protected]
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Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHRproviders BAKER McKENZIE nos indican:
Hola ,
Hemos ido comentando con nuestros clientes pero no hemos desarrollado herramienta alguna al respecto. Como despacho ofrecemos servicios legales pero no toda la gama de servicios relativos a la movilidad de trabajadores como es monitorizar estancias de trabajadores a los clientes.
Desde el despacho estamos recomendando que, dentro de las políticas de viaje de las empresas, sea el propio trabajador (a) viajero, nacional de un país no-UE/EEE o Suiza (o extracomunitario), el que monitorice sus viajes dentro de la UE/países Schengen a través de calculadoras de estancia (https://www.visa-calculator.com/9) que se encuentran online y gratuitas, además de guardar justificantes de entrada y salida para cada viaje (tarjetas de embarque y billetes de avión). Fuera de eso la EES homepage recoge con bastante claridad el sistema y cómo funcionarán las entradas y salidas a otros países UE y la información que quedará registrada del individuo extracomunitario en sus entradas y salidas de la UE.
Pamela Mafuz // [email protected]
Más información sobre Baker Mckenzie
Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHRproviders OpenRelo nos indican:
Hola,
Desde el punto de vista de extranjería, nuestra recomendación principal es conservar toda prueba de entrada y salida de España, ya que esta información sigue siendo importante para múltiples procedimientos: renovaciones de permisos, acreditación de ausencias, nacionalidad, entre otros. Aunque el sistema EES está diseñado para centralizar estos datos, todavía no es completamente fiable.
De hecho, hemos visto incidencias de primera mano. Por ejemplo, en una gestión reciente ante la Comisaría de Policía, al comprobar la situación de un solicitante, el sistema mostraba una fecha de entrada distinta a la que figuraba en el pasaporte y, además, indicaba que nunca había salido de España, lo cual no era correcto. Esto evidencia que los datos del EES no siempre están actualizados o completos.
Por ello, nuestra recomendación práctica para empresas y empleados es:
En cuanto a herramientas internas, lo ideal es contar con una herramienta de almacenaje que permita a los empleados centralizar y almacenar sus propios registros de viajes, ya que, a día de hoy, esa sigue siendo la forma más segura de garantizar la trazabilidad.
Espero que esta información sea de interés. Si necesitáis una visión más detallada, estaremos encantadas de comentarlo.
Un saludo,
Emiliana Bastidas // [email protected]
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Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHRproviders ANYWR nos indican:
Hola,
Te contesto a esta consulta.
En este punto es una recomendación lo que estamos haciendo:
Como sabéis desde el 12 de octubre, la Unión Europea ha comenzado a implementar el Sistema de Entrada/Salida (EES) en los puestos fronterizos, lo que significa que este nuevo sistema digital sustituirá gradualmente el sellado manual del pasaporte.
El sistema SES tiene seis meses de transición desde su entrada en vigor el pasado 12 de octubre por lo que de momento todavía están sellando a la mayoría.
Nosotros como proveedores recomendamos que Guarden cualquier documento que demuestre su reentrada a España, como:
Estos documentos ayudarán a verificar el regreso a España si fuera necesario.
El motivo es que puedan acreditar ausencias, ya que el sistema no estará accesible a proveedores.
Saludos,
Ana
Ana Sánchez // [email protected]
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Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHRproviders SALAS IMMIGRATION nos indican:
Buenos días ,
Muchas gracias por compartir la consulta.
Hemos preparado la propuesta adjunta (ver PDF). Si tenéis alguna cuestión, no dudéis en contactarnos.
Gracias y un saludo,
Marta Reina Grau // [email protected]
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Equipo IHR Expat dice:
Desde la firma IHRproviders BSI SERVICE nos indican:
Hola!
Por mi parte y por la experiencia personal reciente que he tenido, puedo dar fe de que el sistema funciona bastante bien, es bastante sencillo y rápido, al menos por ahora, mientras las máquinas son nuevas y funcionan 🙂
En relación con la experiencia con los ciudadanos extracomunitarios, puedo comentar que un cliente mío entró en España por Santiago el mismo día que se implantó el sistema y no tuvo ningún problema. Tampoco hemos tenido ningún problema al grabar su fecha de entrada en la oficina de extranjería en Pontevedra, pero también es cierto que les proporcionamos la tarjeta de embarque, para curarnos en salud. La idea es que en breve todas las oficinas de extranjería tengan acceso a la información del EES a través del ADEXTRA, pero por el momento siempre pedimos a los clientes que conserven las tarjetas de embarque del vuelo a España para evitar complicaciones
En resumen, creo que la implantación de este sistema es positivo, lo que me gustaría es que los ciudadanos pudieran tener el acceso a la información al igual que la administración, como por ejemplo es en EEUU, para poder informarse, si lo necesitan, de los tiempos de permanencia que han tenido en España. Por el momento lo único que veo es que se puede usar la herramienta que tienen en la web para calcular las estancias, pero no el acceso al historial….
Un abrazo
Kateryna Guryanova // [email protected]
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