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Desde una empresa de IHR EXPAT nos preguntan: «Estaríamos interesados en conocer cómo los departamentos de movilidad internacional comunicáis los desplazamientos de corta duración en viaje de negocios a la autoridad LABORAL de los países europeos incluido Reino Unido.
- ¿Qué hacéis con esos desplazamientos de corta duración en viaje de negocios? ¿Sóis capaces de comunicar todos?
- Teniendo en cuenta que el volumen de estos movimientos suele ser elevado y las diferencias según el país al que viajan ¿Cómo gestionáis vuestras comunicaciones de ese tipo de desplazamientos?
Muchas gracias por compartir.
Nota aclaratoria: Sabemos que para desplazamientos largos sí se ha de comunicar, pero para desplazamientos de corta duración (suelen viajar unos días o una semana aproximadamente.) sin prestar servicios ni trabajar, solo para viajes de negocios (asistir a conferencias, reuniones con clientes o reuniones en la empresa filial del mismo grupo, ferias, formaciones, etc.) en algunos países no es obligatorio o se comunica a partir de un día concreto.»
Puedes ayudarnos? Recuerda, con garantía de confidencialidad y sólo para miembros de IHR EXPAT.
Equipo IHR Expat dice:
Lo ideal es realizar un análisis para determinar las obligaciones de comunicación en función de cada país de destino y la duración/tipo de desplazamiento. Una vez realizado ese análisis, integrar el resultado del mismo en la herramienta de viajes de la compañía, de tal forma que se pueda tener conocimiento de esos desplazamientos con carácter previo a los mismos y poder realizar la comunicación si fuera necesario.
En cualquier caso, hay que recordar que, dentro de la UE, los trabajadores que realicen viajes de negocios “puros” (independientemente de la duración), no se consideran trabajadores desplazados, y por tanto, no habría que comunicarlos (ver enlace inferior y pantallazo de la web de UE).
https://europa.eu/youreurope/
Equipo IHR Expat dice:
Lo que sí hacemos siempre es comunicar el pertinente A1.
Bien es cierto, que, si el desplazamiento incluye el acceso a alguna obra en cuestión, aunque sea corta, debe comunicarse, y normalmente cada país tiene una página web oficial en la que poder hacerlo.
Por experiencias anteriores en algún sector en el que he trabajado (Sector servicios o retail) siempre llevábamos a cabo estas comunicaciones de entrada previas al país, pues aparte de ser un requisito legal, suele ser un requisito también de acceso, para que el contratista permita el acceso al local o a la obra en cuestión.
Espero haberte ayudado.«
Equipo IHR Expat dice:
En principio y de acuerdo con la directiva, los viajes de negocios, NO hay que comunicarlos (desconozco si algún país ha implementado lo contrario, no sería lógico) Añado pantallazo de una guía de la Comisión Europea
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican: ««Una vez más, insisto en la conveniencia de tener sesiones sobre este tema que sean muy prácticas para resolver las numerosas dudas que hay a día de hoy.
Efectivamente es una ardua gestión, pero la ley es la ley. Conocidos del sector no comunican los desplazamientos, pero, nosotros al ser una multinacional tan grande, no preferimos no tener riesgos.
Para Uk, no nos solicitan el documento cumplimentado que antes sí nos obligaban por lo que hemos ganado celeridad.»
Equipo IHR Expat dice:
Desde una empresa de IHR EXPAT nos indican: «Nosotros los comunicamos todos aunque sean de 1 día de duración. Lo prepara el equipo y lo subo yo personalmente a la web de la seguridad social.»
Equipo IHR Expat dice:
Normalmente las personas entran en Programas de Movilidad Internacional a partir de 3 meses de duración. El resto de viajes esporádicos no los controlamos desde Movilidad Internacional.«
Equipo IHR Expat dice: