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Desde una empresa de IHR nos preguntan:

 

«Estamos próximos a aterrizar en Sudáfrica y queremos plantearos una consulta sobre dos ámbitos que nos preocupan:

PARTNER MIGRATORIO y LABORAL

Con qué proveedores o partners trabajáis otras compañías para la gestión migratoria y laboral. Al encontrarnos en una fase inicial de entrada en el país, nos interesa mucho contar con un colaborador que tenga experiencia contrastada en la zona ya que se nos indica que se trata de un país con una casuística migratoria bastante amplia.

DUDAS SOBRE REQUISITOS y RESTRICCIONES DEL PAÍS

Por otra parte nos interesa saber cómo estáis gestionando otras empresas algunos requisitos y restricciones del país. En concreto, nos gustaría conocer mejores prácticas o referencias de mercado sobre:

– Restricciones migratorias: Visados de trabajo, tiempos de tramitación, facilidades/trabas y situación actual.

– Contratación de extranjeros: Viabilidad legal y operativa de mantener contratos internacionales frente a la necesidad de gestionarlos a través de una entidad local o un Employer of Record.

– Normativa laboral local: Principales obligaciones con empleados locales y políticas de equidad laboral.

Agradecería mucho cualquier información o experiencia que pudieras compartir con nosotros para asegurar que seguimos los pasos correctos. Sé que la experiencia de la red nos puede ser de gran ayuda para no dar pasos en falso.

Muchas gracias por vuestra ayuda.»

 

¿Puedes ayudarnos? Recuerda, con garantía de confidencialidad y sólo para miembros de IHR EXPAT/FODIRH.

  1. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR nos indican: 

    Como proveedor:
    Adlanter me ha funcionado fenomenal.

    Como notas a tener en cuenta

    Los visados de trabajo en general son bastante dolorosos desde el punto de vista advo, el que más fácil ha entrado y han sido meses de preparación han sido el ICT que al final obliga a nominar a personal local como receptores del conocimiento de la persona que vas a desplazar temporalmente, la embajada de SA en Madrid no ayuda mucho y siempre hay que ir con cita

    El visado de trabajo al uso es muy complicado, dan plazos de meses o incluso años para su resolución, muchas empresas van con un visado consular y van pidiendo renovaciones saliendo del país. Es una situación fuera de la norma, pero dada la realidad no dan muchas más opciones.

    El coste empresa es muy bajo y esta capado y hay cuotas de personal racializado de personal local que hay que cumplir

  2. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR nos indican: 

    Respuestas en las preguntas planteadas, si queréis hablar conmigo el equipo IHR os puede dar mi contacto y me contactáis por whatsapp para que os tenga identificados, por favor.  

     

    «Estamos próximos a aterrizar en Sudáfrica y queremos plantearos una consulta sobre dos ámbitos que nos preocupan:

     

    PARTNER MIGRATORIO y LABORAL

     

    Con qué proveedores o partners trabajáis otras compañías para la gestión migratoria y laboral. Para la gestión migratoria y fiscal, EY nos da servicio para todo Africa, pero todas las big 4 están bien implantadas y hay buenos asesores locales. Si vais a gestionar impuestos cross border sí que os recomiendo que seáis más prudentes en la elección dado que en esta área las Big 4 suelen ser las que tienen la experiencia. Al encontrarnos en una fase inicial de entrada en el país, nos interesa mucho contar con un colaborador que tenga experiencia contrastada en la zona ya que se nos indica que se trata de un país con una casuística migratoria bastante amplia. Correcto, hay una gran variedad de tipos de permiso de trabajo.

     

    DUDAS SOBRE REQUISITOS y RESTRICCIONES DEL PAÍS

     

    Por otra parte nos interesa saber cómo estáis gestionando otras empresas algunos requisitos y restricciones del país. En concreto, nos gustaría conocer mejores prácticas o referencias de mercado sobre:


    – Restricciones migratorias: Visados de trabajo, tiempos de tramitación, facilidades/trabas y situación actual. Esta pregunta no tiene una respuesta fácil. Como idea básica, hay una legislación llamada BB-EEE (Broad-Based Black Economic Empowerment) en virtud de la cual se otorgan ratios de “minorías” a las empresas que son clave para tener acceso no sólo a visados, sino a contractos con clientes/Administracion. P.e. uno de los criterios para incrementar la ratio es que el CMD sea una persona de color. Esto requiere, además de su cumplimiento, una labor de documentación prolija y el proceso de aprobaciones, sobre todo, al principio, es largo. También a nivel de costes tened en cuenta que no hay un sistema de seguridad social al estilo europeo. Las empresas normalmente pagan seguros médicos para empleados y familiares y seguros de vida y accidentes y becas.

     

    • Por la parte migratoria: como comentaba, existe una gran variedad de permisos incluido uno de trabajo de corta duración-S11(2) que da mucha flexibilidad y se tramita rápido. Los visados de negocio se pueden usar con prudencia, pero pueden generar riesgo fiscal (ver punto abajo). Los GWP (General Work Permit) para emplear a extranjeros residentes en Sudáfrica, requieren de mucho tiempo, carga administrativa (requiere demostrar p.e. que se han publicado anuncios en la prensa local y que no se ha encontrado ningún nacional que cumpla los requisitos). Para asignados existe un permiso transfronterizo (ICT).  Luego tienes categorías especiales como para refugiados de Zimbabwe o casados con sudafricanos. Dependiendo del tamaño de la empresa se puede tener acceso a una unidad similar a la UGE.

    • Por la parte fiscal:  El problema es que la agencia tributaria Sudáfricana (SARS) tiene una interpretación restrictiva desde hace muchos años. Muy resumidamente, en cuanto haya una refacturación entre compañías considera que los Tratados para evitar la doble imposición no son de aplicación y se precisa pagar impuestos desde día 1 impuestos y Statutory Funds. Tienen una interpretación similar a la de Empleador Económico sustentada por consultas (formato similar a las de las DGT) Hay 2 formatos de pago pero el formato habitual es incluirlos en la nómina local. El marginal máximo es elevado (45%) y con salarios europeos no es difícil que se alcance rápido.

     

    Contratación de extranjeros: Viabilidad legal y operativa de mantener contratos internacionales frente a la necesidad de gestionarlos a través de una entidad local o un Employer of Record. Si hay refacturación local necesitaríais o entidad local o EoR como os indico. Pero de partida para cumplir con el BB-EEE necesitáis tener empleados sudafricanos de minorías si queréis tener una compañía local.

     

    – Normativa laboral local: Principales obligaciones con empleados locales y políticas de equidad laboral. La legislación Sudáfricana sigue  el formato anglosajón fundamentalmente. Se apoya más en criterios interpretativos que en códigos. En esencia, los requisitos formatos, etc no distan mucho de los nuestros. A nivel laboral evidentemente no tienen tantos beneficios pero por lo demás, tienen contratos p.e. “fixed term”, “indefinite” y todos se tienen que documentar por escrito, la estructura del contrato es muy similar a la nuestra. El derecho es muy garantista para “minorías” Hay derecho a una indemnización cumpliendo unos criterios. ¡Ojo! Los salarios suelen ser altos para gente especializada dado que no hay tanta oferta como en Europa.

    Agradecería mucho cualquier información o experiencia que pudieras compartir con nosotros para asegurar que seguimos los pasos correctos. Sé que la experiencia de la red nos puede ser de gran ayuda para no dar pasos en falso. Para impatriados, se suele ofrecer alojamiento y colegios para los niños. Ambos son caros dado que por el grave problema de seguridad que tiene el país, especialmente en grandes ciudades, la gente tiene que vivir en barrios con seguridad privada que suelen ser caros. La educación de calidad es igualmente privada. Sería recomendable montar algún tipo de sesión orientativa para que la gente que se envíe tenga una idea de cómo moverse por el país, p.e. no ir a ningún sitio a pie de partida (incluso si te desplazas 100 m). Usar medios de transporte tipo UBER.

  3. Equipo IHR dice:

    Desde una empresa de IHR nos indican: 

    Te dejo algunos comentarios en base a nuestra experiencia.

     

    «Estamos próximos a aterrizar en Sudáfrica y queremos plantearos una consulta sobre dos ámbitos que nos preocupan:

     

    PARTNER MIGRATORIO y LABORAL

     

    Con qué proveedores o partners trabajáis otras compañías para la gestión migratoria y laboral. Al encontrarnos en una fase inicial de entrada en el país, nos interesa mucho contar con un colaborador que tenga experiencia contrastada en la zona ya que se nos indica que se trata de un país con una casuística migratoria bastante amplia. à Nosotros solemos trabajar con Intouch Relocations. Es verdad que últimamente no han funcionado todo lo bien que deberían pero cada vez que pregunto siempre me indican que Petro “es la mejor”.

     

    DUDAS SOBRE REQUISITOS y RESTRICCIONES DEL PAÍS

     

    Por otra parte nos interesa saber cómo estáis gestionando otras empresas algunos requisitos y restricciones del país. En concreto, nos gustaría conocer mejores prácticas o referencias de mercado sobre:


    – Restricciones migratorias: Visados de trabajo, tiempos de tramitación, facilidades/trabas y situación actual.
    à nosotros gestionamos sobre todo visados intracompany pero ojo que para poder hacerlo debe llevar el empleado un  mínimo de seis meses en la compañía y además hay que hacer un plan de transición y formación para que esa posición sea ocupada por alguien local. Estos visados son de dos años prorrogable a otros dos, una vez pasado este tiempo la persona a la que se le esta haciendo la formación debe quedarse con el puesto. Los tiempos de gestión son bastante largos, hay que aportar mucha documentación y los tiempos de la embajada son largos también.
    – Contratación de extranjeros: Viabilidad legal y operativa de mantener contratos internacionales frente a la necesidad de gestionarlos a través de una entidad local o un Employer of Record. à nosotros mantenemos contratos en origen con este modelo de intracompany que comentaba.

    – Normativa laboral local: Principales obligaciones con empleados locales y políticas de equidad laboral.

  4. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders Eres Relocation  nos indican: 

    Hola ,

     

    Espero que estés bien!

     

    Me presento, soy Andrea González y formo parte de Eres como Outbound Immigration Partner Manager.

    Desde Eres Legal contamos con una amplia red de partners locales de confianza por todo el mundo. Hemos hablado con nuestro partners en Sudáfrica y nos han compartido algunos puntos que pueden ser de interés para vosotros.

    • Migración y visados: Sudáfrica cuenta con un sistema de inmigración estructurado. Existen distintos tipos de visados de trabajo (como Critical Skills, General Work Visa o Intra-Company Transfer), cada uno con sus propios requisitos. Los plazos pueden variar según el tipo de solicitud, por lo que se recomienda planificar con antelación. Como referencia, el proceso suele tardar al menos unas 8 semanas, aunque puede depender de la carga administrativa del Departamento de Interior.
    • Contratación de extranjeros: Es posible contratar talento internacional, siempre que cuenten con la autorización de trabajo adecuada vinculada a una entidad local en Sudáfrica. Es importante estructurar bien estas contrataciones para asegurar el cumplimiento normativo.
    • Regulación laboral local: El marco laboral en Sudáfrica está bien desarrollado, con protecciones importantes para los empleados y requisitos específicos en materia de contratación y cumplimiento, especialmente en lo relativo a políticas de empleo equitativo, dependiendo del tamaño y sector de la empresa.

    Si os parece útil, estaremos encantados de organizar una llamada inicial para comentarlo con más detalle y resolver cualquier duda.

    Siempre es mejor evaluar la viabilidad de casos concretos.

    Por supuesto, también estaremos encantados de ayudaros con este y cualquier otro proyecto que tengáis en otras regiones.

    Quedamos atentos y a vuestra disposición.

     

    Andrea González // [email protected]

     

    Puedes consultar más info sobre Eres Relocation aquí

  5. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders SIT Spain  nos indican:

    Hola ,

     

     

    A nivel general, Sudáfrica es un país con una casuística migratoria y laboral compleja, por lo que es muy recomendable apoyarse en partners locales con experiencia contrastada tanto en inmigración como en laboral. En nuestro caso, contamos con un partner de confianza en Sudáfrica, con amplia experiencia en gestión migratoria y asesoramiento laboral, al que recurrimos habitualmente para este tipo de situaciones.

     

    De forma orientativa y sin que suponga una recomendación formal:

    • Restricciones migratorias: los visados de trabajo suelen requerir justificación sólida del puesto y del perfil, con plazos que pueden alargarse. En la práctica, los tiempos no siempre son predecibles y conviene planificar con bastante antelación.
    • Contratación de extranjeros: muchas compañías optan inicialmente por esquemas de Employer of Record o contratación a través de entidad local, ya que mantener contratos internacionales puede presentar limitaciones operativas y de compliance.
    • Normativa laboral local: es clave tener en cuenta las obligaciones en materia de legislación laboral, políticas de equidad y empleo local, que están especialmente vigiladas en Sudáfrica.

    Nuestra recomendación sería validar siempre cada caso concreto con un partner local especializado antes de tomar decisiones, para evitar riesgos innecesarios en una fase inicial de implantación.

     

    Esperamos que esta información os sea de utilidad. Si necesitáis ampliar algún punto concreto, lo vemos encantados.

     

    Un saludo,

     

    Carla Torres // carla.torrestabuenca@sitspain.com

    Puedes consultar más info sobre SIT Spain aquí

  6. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders Remote nos indican:

    Hola 

     

    Sí, podemos dar apoyo con este tipo de casos. Te indico lo que es importante tener en cuenta cuando pensamos en el tema de visados para ese país. Estaríamos hablando de una contratación local con la entidad de Remote en Sudáfrica, que vincularía la contratación y el permiso de trabajo a nivel local.

     

    Tipo de visado y otra información importante.

     

    Remote_ Consutla Sudáfica .jpg

     

    Ismael Clavijo // [email protected] 

    Puedes consultar más info sobre Remote aquí 

     

  7. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders Sterling Lexicon  nos indican:

    Hola,


    Nosotros podemos dar cobertura en Sudáfrica, especialmente en el área migratoria.

     

    Nuestro departamento migratorio puede gestionar una reunión con vosotros para ver con más detalle qué necesidades tenéis,  ya que las rutas migratorias dependen del sector, perfil empleado desplazado etc.

     

    Puedo encargarme de gestionar la reunión con nuestra responsable migratoria EMEA Eva Quinteiro y Directora del área migratoria global Leanne Cotrell si fuese necesario y lo veis conveniente.

     

    Saludos

     

    Luis Navarrete // luis.navarrete@sterlinglexicon.com 

    Puedes consultar más info sobre Sterling Lexicon aquí

  8. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders EMS  nos indican:

     

    Buenos días

    Gracias por vuestra consulta.

     

    Desde EMS podemos ayudaros a analizar la viabilidad de vuestra implantación en Sudáfrica, tanto desde la perspectiva migratoria como laboral.

     

    Contamos con amplia experiencia asesorando a compañías en sus procesos de expansión internacional y podemos orientaros sobre los requisitos de inmigración, alternativas de contratación, cumplimiento laboral y mejores prácticas para operar en el país con seguridad y cumplimiento normativo.

     

    Si os parece, podemos mantener una breve llamada para conocer vuestro proyecto y compartir nuestra visión y recomendaciones.

     

    Quedamos a vuestra disposición.

    Un cordial saludo,

     

    María Carolina Acuña // [email protected] 

    Puedes consultar más info sobre EMS aquí

  9. Equipo IHR dice:

    Desde la firma IHRproviders KPMG  nos indican:

    Buenos días, 

     

     

    Por supuesto puedes contactar con nosotros,  pues tenemos oficina en Sudáfrica para poder realizar estos procesos de manera coordinada.

     

    Un abrazo,

    Patricia Contreras // [email protected] 

    Puedes consultar más info sobre KMPG aquí

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